Lingkungan perkantoran biasanya dipenuhi dengan berbagai macam furniture dan peralatan yang elegan dan futuristik seperti komputer, kaca film gedung, serta berbagai macam perlengkapan lainnya. Dalam dunia profesional terutama di kantor, kita memerlukan berbagai macam peralatan perkantoran guna mendukung semua aktifitas kita dalam bekerja.
Mengingat lingkungan perkantoran yang terlihat elite sebagai staff atau karyawan yang bertugas untuk melakukan pengadaan kantor, mereka perlu cermat dan juga strategis dalam memilih peralatan tersebut, jangan sampai perlengkapan yang dipilih tidak terlalu memiliki fungsi sehingga dapat membuat meja atau ruangan kantor menjadi penuh sehingga membuat lingkungan menjadi kurang kondusif. Berikut beberapa peralatan kantor yang harus kamu miliki.
Kertas
Walaupun saat ini sebagian besar data sudah dimasukkan ke dalam komputer, akan tetapi kertas tetap menjadi salah satu peralatan yang wajib ada di kantor. Walaupun begitu tidak semua kertas bisa kamu beli, kenali dahulu beberapa kebutuhan kantor baru kamu bisa menentukan jenis kertas apa yang bisa kamu miliki.
Kertas yang umum digunakan untuk perlengkapan kantor ini biasanya jenis HVS yang memiliki ukuran A4 (21 cm x 29.7 cm) dan F4/folio (21.6 cm x 33 cm), dengan ketebalan mulai dari 70-100 gram.
Pensil Dan Penghapus
Pensil saat ini juga masih sering digunakan karena murah serba guna dan juga dapat dihapus, oleh sebab itu kamu juga membutuhkan penghapus. Pada saat melakukan meeting terkadang kita perlu menulis beberapa gagasan yang bersifat prototype atau gagasan sementara yang nanti bisa di perbarui sesuai dengan kebutuhan dan kesepakatan bersama, oleh sebab itu melakukan coret-coretan di kertas yang tidak terpakai dapat membantu mengeluarkan gagasan tersebut.
Bolpoin atau Pulpen
Walaupun alat ini terlihat remeh dan sangat mudah untuk dimiliki, namun terkadang ada beberapa karyawan yang tidak membawa pulpen. Oleh sebab itu menyediakan pulpen atau bolpoin juga cukup penting di lingkungan kantor. Alat ini berguna pada saat melakukan hal-hal yang lebih formal seperti mengisi formulir, menjawab survey, tanda tangan dan lain sebagainya.
Printer
Untuk kantor yang memiliki kebutuhan cetak wajib memiliki printer. Seperti yang kita tahu bahwa saat ini banyak sekali perusahaan percetakan yang dapat melayani kebutuhan percetakan perkantoran seperti membuat desain, poster dan juga banner. Namun memiliki inventaris printer di kantor dapat menghemat biaya yang kita gunakan untuk membayar jasa di percetakan, oleh sebab itu printer wajib untuk kamu miliki.
Stempel
Stempel juga terkadang menjadi alat yang cukup krusial yang biasa digunakan di kantor. Ada beberapa fungsi stempel seperti menjadi tanda yang mewakili perusahaan, sebagai tanda pengambilan keputusan atas bagian tertentu dan lain sebagainya. Stempel terkadang jarang digunakan akan tetapi selalu di butuhkan untuk beberapa kegiatan tertentu.
Menjaga lingkungan kantor agar tetap kondusif menjadi hal yang sangat penting untuk dilakukan terutama bagi para pegawai dan staff kantor tersebut. Oleh sebab itu selain melengkapi perlengkapan kantor pihak kantor juga harus merawat furniture, plafon, pendingin ruangan dan berbagai macam fasilitas lainnya agar selalu berfungsi dengan baik.
